分管副院长：季涛

办公室主任：郑义

办公室电话：0632-8628100

医学院办公室工作职责

医学院办公室贯彻执行学院的各项方针政策，在医学院党政领导班子指导下开展工作，认真做好文秘、信息统计、综合协调、机要收发和领导交办的其他任务，其主要工作职责如下：

一、落实学院、医学院安排的各项工作，传达落实上级会议精神，负责统筹协调医学院各部门参与及配合学院及医学院各项工作，做好会议及活动的筹备、组织及安排工作，作好会议记录，形成会议纪要，传达与检查有关会议决定；

负责落实医学院保密工作的组织、实施和安全检查，负责党政文件及档案资料的收集、整理、归档及保管工作；

负责医学院年度工作要点汇总、医学院工作总结及工作计划的拟定。

二、协助学院完成医学院人事管理工作、教职工年度考核工作、教职工的晋职晋级工作、教职工信息的更新及档案信息的完善工作；

负责医学院教职工请销假制度、请销假手续、坐班人员考勤情况的管理及统计上报工作。

三、负责医学院印章的管理和使用；

负责医学院办公用品的采购、使用和维护；

负责医学院全体教职工各种福利的发放；

负责医学院办公用房的管理与协调工作；

负责统筹医学院的后勤保障工作及公用资源的使用。